Ідентифікуємо вузькі місця у вашій системі документообігу, виявимо неефективні процеси та запропонуємо конкретний план оптимізації — з цифрами економії, а не загальними порадами.
Скорочення часу на обробку документів і спрощення процедур для команди.
Економія на папері, друці, зберіганні та обробці документів — бачите реальну вартість кожного відбитка.
Мінімізація ризику помилок і втрати важливих документів, надійне зберігання та швидкий доступ.
Повний контроль за документообігом: помилки виявляються та виправляються вчасно.
Оцінка поточної ситуації та визначення основних викликів.
Аналіз кожного етапу обігу документів, виявлення неефективних ділянок.
Конкретні пропозиції з оптимізації — з розрахунком ефекту.
Детальний план імплементації змін із термінами.
Допомога в реалізації, включно з тренінгами для співробітників.
Проаналізуємо ваші потреби, запропонуємо оптимальне рішення, проконсультуємо щодо характеристик і чесно скажемо, яких моделей варто уникати. Допоможемо не натрапити на контрафактні витратні матеріали.
Первинна консультація та попередня оцінка — безкоштовні. Ми аналізуємо надані вами дані про кількість апаратів, моделі та обсяги друку і показуємо орієнтовний потенціал економії. Розгорнутий аудит із виїздом інженера, зняттям показів лічильників і побудовою карти друку по підрозділах виконується за окремим погодженням, а його вартість зараховується у вартість подальшого договору.
Інвентаризація парку: моделі, вік, покази лічильників, стан обладнання. Аналіз фактичних обсягів друку за підрозділами. Розрахунок сукупної вартості володіння (TCO) — з урахуванням витратних матеріалів, запчастин, обслуговування та простоїв. За результатами формуємо рекомендації: які апарати доцільно лишити, які замінити чи перерозподілити, і показуємо розрахунок економії у грошах.
Для невеликого офісу до 20 апаратів — зазвичай кілька робочих днів. Для розподілених організацій із філіями термін залежить від кількості локацій і узгоджується наперед. Збір даних не заважає роботі: інженер знімає покази та перевіряє стан обладнання без зупинки друку.
Ні. Звіт з аудиту — це ваш документ із розрахунками, ви вільні використати його як завгодно, зокрема для формування технічного завдання на тендер. Для державних установ такий звіт часто стає обґрунтуванням очікуваної вартості закупівлі. Ми зацікавлені в довгій співпраці, а не в разовому продажі надлишкового обладнання.
Замовте аудит — покажемо приховані витрати та план, як їх скоротити.
Розкажіть про ваш парк друку — проведемо аудит і покажемо, де можна заощадити.
Залиште контакти — менеджер зв’яжеться протягом робочого дня з цінами, термінами постачання та розрахунком вартості відбитка.
