Аутсорсинг друку — це коли компанія не купує принтери й не тримає запас тонерів, а платить постачальнику фіксовану ціну за кожен надрукований аркуш. Розберемо, з чого складається ця ціна, що входить у послугу і в яких випадках вона вигідніша за купівлю власної техніки.
Ви користуєтеся технікою, а всі турботи — постачання апаратів, тонери, ремонт, заміна деталей — бере на себе постачальник. Ви платите лише за результат: за фактично надруковані сторінки. Це схоже на оренду авто з повним обслуговуванням: ви їздите, а про технічний стан дбає компанія.
Головний показник в аутсорсингу — вартість одного відбитка (однієї надрукованої сторінки). У неї вже закладено все:
• амортизація обладнання (техніка може бути наша або ваша);
• оригінальні тонери й витратні матеріали;
• технічне обслуговування та ремонт;
• виїзд інженера й підмінний фонд на випадок поломки;
• адміністрування та звітність.
Чорно-білий відбиток коштує суттєво дешевше за кольоровий. Точна ціна залежить від обсягів: що більше друкуєте — то нижча вартість сторінки. Тому розрахунок завжди індивідуальний, під ваш реальний парк і обсяг.
Повноцінний аутсорсинг друку від ІНСІТ включає: аудит наявного парку й обсягів друку, підбір і встановлення обладнання, безперебійне постачання витратних матеріалів, сервісне обслуговування з гарантованим часом реакції, підмінний фонд, щомісячну звітність по кожному пристрою та єдиний рахунок замість десятків окремих закупівель.
Аутсорсинг зазвичай вигідний, якщо у вас:
• кілька або багато друкуючих пристроїв у різних кабінетах;
• значний або нерівномірний обсяг друку;
• потреба в передбачуваних витратах (фіксований рядок у бюджеті замість раптових витрат на ремонт і тонери);
• брак часу й людей на обслуговування техніки власними силами.
Якщо ж у вас один принтер і мінімальний друк — простіше купити апарат. Аутсорсинг розкриває вигоду саме на парку від кількох пристроїв.
За рахунок оптимізації парку, контролю обсягів і оригінальних матеріалів аутсорсинг друку часто дає економію до 30% від поточних витрат на друк. Але головна цінність — не лише гроші, а передбачуваність: ви точно знаєте, скільки коштує друк щомісяця, і не відволікаєтеся на ремонти й закупівлі.
Точну вартість відбитка можна назвати лише після аналізу вашого парку й обсягів. Інженер ІНСІТ безкоштовно проведе аудит: подивиться, скільки і на чому ви друкуєте зараз, порахує поточні реальні витрати (вони майже завжди вищі, ніж здається) і запропонує модель аутсорсингу з конкретною ціною відбитка.
Вартість вимірюється ціною за один відбиток (надруковану сторінку), у яку входять техніка, тонери й обслуговування. Точна ціна залежить від обсягу друку та співвідношення чорно-білих і кольорових сторінок — розраховується індивідуально після аудиту парку.
Ні. Аутсорсинг може працювати як на нашому обладнанні, так і на вашому наявному. Ми підбираємо оптимальний варіант під ваші задачі.
Для парку від кількох пристроїв з відчутним обсягом друку аутсорсинг зазвичай вигідніший за рахунок передбачуваності витрат і відсутності турбот про обслуговування. Для одного принтера з малим друком простіше купити апарат.
Так. Технічне обслуговування, ремонт, заміна деталей і витратних матеріалів уже входять у ціну відбитка. Окремо доплачувати не потрібно.
Замовте аудит — покажемо приховані витрати та план, як їх скоротити.
Залиште контакти — менеджер зв’яжеться протягом робочого дня з цінами, термінами постачання та розрахунком вартості відбитка.
